Gmail教學: 如何以群組當成篩選器條件?

Gmail可以將聯絡人設成群組,也可以透過篩選器的設定,把某些聯絡人的來信挑選出來,但是如果你希望以群組當成篩選器條件,可能就會碰到一些問題,我們來看看Gmail的這個功能出了什麼毛病。


我們先設定了群組my-group,內有三個聯絡人,各是abc@gmail.com、def@gmail.com、ghi@gmail.com,如下圖:

當我們設定篩選器時,輸入my-group,下面就會出現my-group中的聯絡人,如下圖:

選擇了my-group之後,就出現abc@gmail.com,def@gmail.com,ghi@gmail.com,如下圖:

目前看起來都似乎沒有問題,但是卻發現這個篩選器沒有辦法作用。也就是當寄件人是my-group的任何一人時,都沒有辦法啟動這個篩選器。

為什麼會發生這個問題呢? 問題出現在於"abc@gmail.com,def@gmail.com,ghi@gmail.com"內的逗號,要能夠真正讓篩選器運作,條件必須是"abc@gmail.com OR def@gmail.com OR ghi@gmail.com",也就是必須以大寫的OR來分開各個聯絡人電子郵件。

這個就是Gmail功能的一個bug,你沒有辦法把聯絡人群組當成篩選器條件,就是因為逗號引起的。

以下是解決辦法 …

所以如果你的群組內的聯絡人只有幾位的話,你可以手動的把逗號換成OR。但是如果你的群組有非常多的聯絡人的話,你可以使用這個轉換工具,說明如下圖:

把你的群組的聯絡人電子郵件複製在大的格子內,然後按下"Convert",就會在小格子出現以"OR"分隔的聯絡人電子郵件,將之複製到篩選器的條件即可,如下圖:

這樣子你就可以把群組當成篩選器條件,但是如果你的群組聯絡人有異動,你的篩選器還必須再如上的方式再做ㄧ遍,在Google沒有修正群組的功能之前,這是唯一的方式了。

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