根據加州大學爾灣分校與美國陸軍的研究顯示，降低電子郵件使用量，可以減少壓力並增加專注力。其實這個問題自從人類開始使用電子郵件，就已經存在的爭論，到底電子郵件是在協助工作還是反而帶來壓力呢?
這篇”Email vacations decrease stress, increase concentration“的這個研究透過連接到電腦的心跳監視器，來觀察工作者切換視窗閱讀電子郵件，以及工作者的生理反應。
使用電子郵件的工作者平均每小時切換視窗37次，沒有使用電子郵件的工作者平均每小時切換視窗18次。並且發現工作者沒有使用電子郵件，所呈現的壓力比較小。
其實在這個研究之前，已經有許多類似的報導，如CNN的這篇”Don’t let e-mail run your work life“，說到你如何使用電子郵件，會反應在工作壓力以及工作效率上。
問題並不在於你每天會面對多少電子郵件，而是你如何處理這些電子郵件，或是這些電子郵件讓你有什麼感覺。
還記得以前的工作環境，因為網路並不便宜，因此公司每天固定只有撥接兩次，集中把郵件由網際網路接到公司的ccMail，所以所有的員工只需要上下午各開一次信箱，就算其他時間多次開啟信箱，也不會看到其他信件，因此就不需要隨時注意會有信件進來。
但是現在不同了，有些人可能電腦隨時開啟著電子郵件的畫面，或是手機等行動設備隨時接收著電子郵件，更有些人的設備一有新信件進來時會發出聲響 … 這些情況其實只是徒增工作壓力，並且有害於工作的專注力。
這篇”Reduce email stress at work – increase your performance“，很明確的說到，停止每天不斷的檢查電子郵件，電子郵件沒有不好，他可以幫助我們工作順利，但是不需要一進辦公室就檢查電子郵件，更不需要整天不斷的檢查電子郵件，降低電子郵件帶來的壓力，可以提高工作效率。